Het doel van de AVG/GDPR is om individuen meer controle te geven over hun persoonlijke gegevens en om bedrijven te verplichten transparanter en zorgvuldiger om te gaan met deze gegevens.
Wat zijn persoonsgegevens volgens de AVG/GDPR?
Onder persoonsgegevens valt alle informatie die kan worden gebruikt om een persoon te identificeren, direct of indirect. Dit omvat bijvoorbeeld:
Bedrijven die deze gegevens verzamelen of verwerken, moeten voldoen aan de strenge regels van de AVG/GDPR om ervoor te zorgen dat de privacy van individuen wordt gerespecteerd.
Belangrijkste principes van de AVG/GDPR
De AVG/GDPR is gebaseerd op verschillende principes die bedrijven moeten naleven bij het verwerken van persoonsgegevens:
- Toestemming
Bedrijven moeten expliciete toestemming vragen en verkrijgen voordat ze persoonsgegevens verzamelen of verwerken. De toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. - Transparantie
Organisaties moeten transparant zijn over welke gegevens ze verzamelen, waarom ze deze verzamelen en hoe ze worden gebruikt. Dit betekent dat bedrijven duidelijke privacyverklaringen moeten verstrekken. - Doelbinding
Persoonsgegevens mogen alleen worden verzameld voor specifieke, legitieme doeleinden en mogen niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden. - Gegevensminimalisatie
Bedrijven mogen alleen die persoonsgegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Het opslaan van onnodige gegevens is niet toegestaan. - Nauwkeurigheid
Persoonsgegevens moeten juist en actueel zijn. Bedrijven zijn verplicht om redelijke stappen te ondernemen om onjuiste gegevens te corrigeren of te verwijderen. - Opslagbeperking
Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bedrijven moeten duidelijke bewaartermijnen vaststellen. - Integriteit en vertrouwelijkheid
Bedrijven moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging.
Rechten van individuen onder de AVG/GDPR
De AVG/GDPR geeft individuen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder:
- Recht op inzage
Personen hebben het recht om te weten welke persoonsgegevens van hen worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. - Recht op rectificatie
Als de gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunnen individuen verzoeken om deze te laten corrigeren. - Recht op gegevenswissing (vergetelheid)
In bepaalde situaties kunnen individuen vragen om hun persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn of wanneer zij hun toestemming intrekken. - Recht op beperking van de verwerking
Personen kunnen verzoeken om de verwerking van hun gegevens te beperken, bijvoorbeeld tijdens het controleren van de juistheid van de gegevens. - Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Personen hebben het recht om hun persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere organisatie over te dragen. - Recht van bezwaar
Individuen kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor direct marketingdoeleinden.
Wat moeten bedrijven doen om te voldoen aan de AVG/GDPR?
Om aan de AVG/GDPR te voldoen, moeten bedrijven een aantal stappen ondernemen:
- Privacybeleid opstellen
Bedrijven moeten een duidelijk en beknopt privacybeleid opstellen dat uitlegt hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beschermd. - Verwerkingsregister bijhouden
Bedrijven moeten een register bijhouden waarin alle verwerkingen van persoonsgegevens worden gedocumenteerd, inclusief de doeleinden en de bewaarperiodes. - Data Protection Officer (DPO)
Organisaties die grote hoeveelheden gevoelige gegevens verwerken, moeten een Data Protection Officer (DPO) aanstellen om toezicht te houden op de naleving van de AVG. - Beveiligingsmaatregelen nemen
Bedrijven moeten technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, zoals het versleutelen van gevoelige gegevens en het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen. - Meldingsplicht datalekken
Als er een datalek optreedt waarbij persoonsgegevens zijn betrokken, moeten bedrijven dit binnen 72 uur melden aan de toezichthoudende autoriteit en, in sommige gevallen, ook aan de betrokken personen.
Wat zijn de gevolgen van niet-naleving?
Als bedrijven niet voldoen aan de AVG/GDPR, kunnen ze te maken krijgen met hoge boetes. De boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Bovendien kan niet-naleving leiden tot reputatieschade en verlies van vertrouwen bij klanten.
Conclusie
De AVG/GDPR is een belangrijke wetgeving die de privacy en bescherming van persoonsgegevens waarborgt. Voor bedrijven betekent dit dat ze transparant en verantwoordelijk moeten omgaan met de gegevens van hun klanten. Door te voldoen aan de AVG/GDPR kunnen bedrijven niet alleen boetes vermijden, maar ook het vertrouwen van hun klanten winnen. Wil je meer weten over de AVG/GDPR en hoe je ervoor kunt zorgen dat je bedrijf voldoet aan deze wetgeving? Bezoek dan onze kennisbank voor verdere informatie en advies.